Project BoekingJun 16, 2023

Van Wijnen

Van Wijnen

“Voor mijn team is POWERNAPP in de afgelopen jaren een onmisbare schakel geworden in onze projectafdeling."

Speciaal voor opdrachtgevers in de retail – winkelbranche en franchise-organisaties – heeft Van Wijnen een aanpak ontwikkeld die erop gericht is om een winkel zo snel mogelijk met zo min mogelijk overlast voor winkelend publiek te verbouwen.

Meer over projectboekingen
Geboden oplossingen

Project gerelateerde hotelovernachtingen

Opdrachtgever

Nick van der Pas – Projectleider Van Wijnen Vastgoedbeheer

Aantal boekingen

Gemiddeld zo’n 500 nachten op jaarbasis

01

Voorkeur

Vertel ons over uw voorkeuren

02

Voorstel

We zullen je opties aanbieden

03

Resultaat

Geniet van het resultaat

Vraagstuk

Van Wijnen heeft wekelijks verschillende projecten door Nederland en België, waarin zij verbouwingen van supermarkten realiseren. Vanwege de enorme spreiding van de projecten (van Sneek tot Oostende en van de Wadden tot centrum Amsterdam) is de organisatie van hotelovernachtingen voor collega’s wat complexer qua organisatie.

  • Vaak moet voor elk project een hotel gezocht worden dat voldoet aan alle criteria, maar waar vaak nog niet eerder geboekt is.
  • Ondanks dat Van Wijnen op jaarbasis een groot volume aan overnachtingen boekt, hebben zij veelal geen prijsafspraak bij de geboekte hotels, want de hotels die nodig zijn, zijn vaak maar eenmalig per jaar relevant
  • Betalingen achteraf is een must voor Van Wijnen. Hotels staan dit vaak enkel toe aan boekers die meermaals per jaar een overnachting boeken
  • Het aantal kamers per nacht is vaak wat hoger, daardoor zijn hotels in de regel strenger met annuleringsvoorwaarden. Flexibiliteit is echter essentieel voor Van Wijnen, omdat projecten onderhevig zijn aan wijzigingen
  • Het kost de projectleiders veel tijd om uit te zoeken of de hotels geschikt zijn; kunnen de bestelbussen veilig geparkeerd worden of is er een garage? De medewerkers starten vroeg op project, is het ontbijtbuffet om 06:00 uur al beschikbaar? Etc.

Geboekte oplossing

POWERNAPP heeft vanwege het volume van al haar boekers prijsafspraken en scherpe voorwaarden onderhandeld. Bovendien hebben we productkennis van al onze hotel partners, waardoor we Van Wijnen vanaf de eerste boeking hebben kunnen supporten met;

  • Een prijsvoordeel ten opzichte van tarieven zoals zij die zouden ontvangen en betere voorwaarden qua betaling achteraf en annuleren
  • Ontzorging; het team van Nick heeft één aanspreekpunt voor alle hotel gerelateerde zaken. Dat kunnen nieuwe aanvragen zijn, maar ook wijzigingen, vragen over facturen, etc. Om de projectleiders nog beter te ontzorgen, ontvangt POWERNAPP elke vrijdag een aangepaste planning van alle lopende projecten, tot wel 15 weken vooruit. Wij gaan proactief aan de gang met nieuwe projecten die ver van Rosmalen gelegen zijn en melden ons bij de projectleiders als we wijzigingen zien in lopende boekingen
  • Per aanvraag neemt POWERNAPP alle criteria die voor Van Wijnen essentieel zijn mee en combineren dat met onze product-kennis. We kennen de hotels, zijn er geweest en weten wat de werkwijze is. We bieden de projectleiders dus enkel hotels aan waarvan we weten dat ze aan de criteria voldoen en benoemen deze per voorstel helder en duidelijk, hoe gedetailleerd ook. Het zijn vaak de details die het hem doen, of dat nu de tijd van het ontbijt is of de reistijd tot projectadres
  • Los van de besparing op kosten én de besparing van tijd, zorgt het bundelen van het de overnachtingen via POWERNAPP er ook voor dat er veel beter inzichtelijk is wat de kosten zijn van Van Wijnen aan hotelovernachtingen en bijgeboekte extra’s. We leveren jaarlijks een rapportage aan, evalueren samen met van Wijnen en doen daarbij suggesties ter optimalisatie

Voor mijn team is POWERNAPP in de afgelopen jaren een onmisbare schakel geworden in onze projectafdeling. Het zorgt ervoor dat we één aanspreekpunt hebben, die als verlengde van ons team de verantwoordelijkheid pakt bij alles wat komt kijken bij de organisatie van hotelovernachtingen. Elke vrijdagmiddag controleert Sam de door ons uitgestuurde planning n.a.v. ons werkoverleg. Hij contacteert de collega’s die verantwoordelijk zijn, past aan, trekt bij hen aan de bel als er zaken last minute onduidelijk zijn en zorgt ervoor dat de geboekte hotels voldoen aan onze criteria en budgetten. Nieuwe projecten op de planning worden direct opgepakt, zodat we zo ver mogelijk vooruit boeken, wat scheelt in tarief en beschikbaarheid. Kosteloos annuleren is altijd mogelijk, dus we hebben zekerheid zonder risico’s. Onze medewerkers op project maken lange dagen en een kwalitatief hotel, met goede maaltijd op korte afstand is een absolute must. Dat we dit kosteloos kunnen uitbesteden en daarbij ook nog wat goedkoper uit zijn maakt dat we zeer tevreden zijn over POWERNAPP.

Nick van der Pas

Projectleider Van Wijnen Vastgoedbeheer

Van Wijnen

Zakelijke hotelovernachtingen


500+

Hotelovernachtingen

geboekt door POWERNAPP

Andere POWERNAPP boekingen

Ervaar zelf het gemak van onze POWER boekingen

Ruil ergernis in voor zekerheid en bespaar op je zakelijke hotelboekingen. Ervaar het gemak van het uitbesteden van jouw zakelijke boekingen bij POWERNAPP.

Laat je verrassen door onze 100% kosteloze dienstverlening, zonder addertjes onder het gras!

Neem Contact Op