Laat jouw zakelijke overnachtingen en events boeken bij de beste hotels van Nederland tegen de scherpste tarieven en best mogelijke voorwaarden.
Plan jouw boekingErvaar zelf de zekerheid van een boeking tegen de best mogelijke voorwaarden. Plan een vrijblijvende (bel)afspraak met POWERNAPP aan de hand van onze checklist met de belangrijkste vragen en onderhandelingen voor een goede zakelijke boeking.
In de 8 jaar waarin POWERNAPP actief is, zijn we gespecialiseerd geraakt in zakelijke boekingen voor de volgende sectoren:
Ja. Onze dienst is echt gratis én vrijblijvend. Omdat wij voor heel veel bedrijven boeken, hebben we een groot volume aan overnachtingen op jaarbasis. Daarmee hebben we kortingstarieven onderhandeld en ook betere voorwaarden om zakelijk te kunnen boeken. Ons verdienmodel zit aan de hotel-zijde in de vorm van een (kleine) commissie.
Absoluut. Voor onze klanten is snelheid essentieel, niet alleen bij nieuwe reserveringen, maar ook bij last-minute aanpassingen of annuleringen. Onze belofte is dat wij maximaal binnen twee uur reageren, maar vaak is dat sneller. Onze reserveringen@powernapp.com mailbox wordt elke dag tussen 08:00 uur en 18:00 uur direct uitgelezen en beantwoord.
Het is belangrijk dat we goed de behoeften kennen van onze klanten. Wat is het budget? Gaan alle kosten achteraf op factuur of enkel kamer en ontbijt? Zijn er project referentienummers nodig op de factuur en rijden de gasten wellicht in grotere bussen? Dit is belangrijk om te weten in verband met parkeren. Zodra alle kaders besproken zijn in een afspraak of telefonisch gesprek, wachten wij op een eerste aanvraag via reserveringen@powernapp.com. Wij koppelen daarna verschillende hotelopties terug met benoeming van alle kaders, de reistijd tot projectlocatie, etc. Het hotel van voorkeur boeken wij in en daarna blijven wij het aanspreekpunt voor wijzigingen of bijvoorbeeld vragen over de factuur.
Dit gaat heel gemakkelijk via reserveringen@powernapp.com. Wij vernemen graag;
- Werkadres (zodat we het aantal kilometers als ook het aantal auto-minuten kunnen benoemen);
- Aankomstdatum en vertrekdatum;
- Aantal kamers (met wanneer bekend de gastnamen);
- Eventueel hotel van voorkeur;
- Projectreferentienummer voor op de factuur.
We hebben prijsafspraken met ruim 500 hotels door heel Nederland. Deze hotels zijn soms onderdeel van hotelketens zoals Bastion Hotels of Van der Valk Hotels, maar het zijn vaak ook individuele of kleinschalige hotels. Wij kennen de hotels met wie wij samenwerken en zijn op locatie geweest.
Voor bedrijven die medewerkers in de kost hebben zitten zijn de volgende zaken essentieel:
- Betaling achteraf dient mogelijk te zijn, zonder creditcard en zonder aanvraagformulieren van debiteurenprofielen
- Hoge mate van flexibiliteit, want projecten wijzigen vaak
- Vroeg ontbijt, want de medewerkers starten vroeg en maken lange dagen
- Restaurant in het hotel, met goede maaltijden voor medewerkers met veel trek. Idealiter een wisselende dag-maaltijd zodat er variatie is.
- Veilig parkeren op eigen terrein, zonder kosten. Ook voor bestelbussen.
Nee, we werken met betaling vooruit of achteraf op rekening. Natuurlijk bespreken we dit vooraf met je.
Nee, er is geen minimum. Onze doelgroep is erg afhankelijk van projecten en kan daarmee nooit een harde inschatting maken van aantallen. Daarom vragen we nooit een minimale afname.
Bij boekingen binnen Nederland is dit niet nodig. POWERNAPP organiseert dat haar klanten achteraf kunnen betalen. In het buitenland is betaling achteraf niet vanzelfsprekend, omdat de hotels bedrijven die voor hen in het buitenland liggen niet zonder garantie willen laten vertrekken. We organiseren daar vaak een vooruitbetaling of een garantie met een company creditcard, als die er is.
Zeker. Onze dienst is vergelijkbaar bij dit type aanvraag; we helpen kosteloos met het zoeken, onderhandelen en boeken van de meeting locatie. Voor grotere boekingen zijn locatiebezoeken ook onderdeel van het traject. Omdat bij deze aanvragen vaak hele specifieke wensen komen kijken, plannen we vaak een telefonisch gesprek om deze goed en helder inzichtelijk te krijgen. Daarna gaan we aan de slag en leveren wij een reeks beschikbare suggesties aan die voldoen aan de doorgenomen wensen en criteria.
Ook voor langere verblijven hebben we geschikte samenwerkingspartners in ons netwerk met prijsafspraken en kennis van de details. Daarbij valt te denken aan vakantieparken en serviced appartementen. Deze accommodaties sluiten veel beter aan wanneer gasten voor langere tijd verblijven. Zo is er bijvoorbeeld een eigen kookgelegenheid en is het mogelijk om zelf te wassen.
De Benelux kent een aantal grote havengebieden, waaronder Rotterdam en Antwerpen. Deze gebieden staan bekend om de vele sites die plaats bieden aan olieplatformen en gasopslag. Deze sites zijn de doorvoerhavens van olie en gas. Vanuit hier wordt het transport georganiseerd van en naar de Benelux. Eens in de 5 jaar zijn de sites verplicht onderhoud te plegen aan de immense hoeveelheid silo’s die deze sites hebben. Een gigantische klus die gebonden is aan een specifiek tijdslot; iedere sluitingsdag kost immers miljoenen euro’s.
Zakelijke overnachtingen kunnen in vele vormen voorkomen. De meest voorkomende vormen bij langdurige projecten zijn Short Stay en Long Stay. Maar wat betekent dit nu eigenlijk en wat is het verschil?
Zakelijk hotels boeken is een vaak voorkomend fenomeen in verschillende branches. POWERNAPP boekt met name hotels voor bedrijven die op projectbasis werken. Zij noemen dit het plaatsen van ‘medewerkers in de kost’. Wat is het profiel van dergelijke medewerkers en wat zijn hun wensen? Hierover meer in deze blog.