Vakantieparken voor zakelijke verblijven: Wat is er veranderd?

Vakantieparken voor zakelijke verblijven: Wat is er veranderd?

Vakantieparken stonden vroeger vaak te boek als een aantrekkelijke optie voor zakelijke verblijven. Ze boden ruime accommodaties voor langere verblijven, vaak in een rustige omgeving, ideaal voor medewerkers die voor langere projecten in de kost gingen. Tegenwoordig blijkt het echter een stuk complexer om vakantieparken voor zakelijke verblijven te boeken. Laten we eens nader kijken naar die ontwikkelingen.

Waarom zijn vakantieparken minder geschikt voor zakelijke verblijven?

Veel vakantieparken staan tegenwoordig geen zakelijke boekingen meer toe, vooral wanneer het gaat om groepen of mensen die niet voor recreatie maar voor werk komen. Dit heeft deels te maken met veranderende beleidsregels van de vakantieparken zelf, maar ook met de toegenomen nadruk op het beschermen van de ‘recreatieve sfeer’ van het park. Ook gemeentes spelen hierin een rol; zij willen de beschikbare accommodaties voor recreanten in hun gemeente beschikbaar houden in een tijd dat huisvesting problematisch is. Dit wordt vertaal in nieuwe maatregelen, bijvoorbeeld het niet meer toe staan van bestickerde bedrijfsauto’s alsmede werkkleding.

Andere belangrijke punten zijn de voorwaarden rondom betalingen en annuleren. Bij zakelijke boekingen is flexibiliteit essentieel, want tijdens projecten zijn er bijna altijd wijzigingen in de planning. Vakantieparken bieden vaak een strak beleid, gericht op recreanten, waarbij annuleren niet meer mogelijk is, of alleen tegen hoge kosten. Daarnaast moeten bedrijven rekening houden met borgsommen en zijn er bijkomende kosten zoals schoonmaakkosten en andere additionele toeslagen.

Alternatieven voor vakantieparken: Serviced appartementen en hotels met dineropties

Gezien de bovengenoemde nadelen raden wij zakelijke boekers aan om voor langere verblijven uit te wijken naar serviced appartementen of hotels met dineropties. Deze alternatieven bieden een aantal voordelen die het zakelijke verblijf aanzienlijk gemakkelijker maken:

1. Flexibiliteit in boeking en annulering De meeste hotels en serviced appartementen bieden flexibele voorwaarden wat betreft boeking en annulering. Dit is met name belangrijk voor bedrijven die te maken hebben met veranderende schema’s of last-minute wijzigingen

2. Dineropties en roomservice Serviced appartementen hebben een eigen kookgelegenheid, wasgelegenheid en woonkamer, heel vergelijkbaar met bungalowparken. Bij hotels wordt vaak een vast ‘mealplan’ georganiseerd, zodat de gasten elke avond een wisselend dagmaaltijd hebben. Bij grotere groepen is dit in buffet vorm en ook lunchpaketten of vervroegd ontbijt behoren tot de mogelijkheden

3. Minder verborgen kosten en betaling achteraf Waar vakantieparken vaak extra kosten in rekening brengen voor schoonmaak en borgsommen, is de prijsstructuur van hotels en serviced appartementen vaak transparanter. Dit helpt bedrijven bij het beheren van hun budgetten en voorkomt onaangename verrassingen achteraf. Bovendien is betaling achteraf vaak geen probleem

Conclusie

De tijden waarin vakantieparken een vanzelfsprekende keuze waren voor zakelijke verblijven zijn voorbij. De veranderende regels rondom zakelijke boekingen, het ontbreken van flexibiliteit bij annuleringen, en de administratieve complicaties maken vakantieparken minder aantrekkelijk voor bedrijven. In plaats daarvan raden wij bedrijven aan om te kiezen voor serviced appartementen of hotels met dineropties. Deze alternatieven bieden meer flexibiliteit, betere voorzieningen en een professionele uitstraling, waardoor je zakelijke verblijf een stuk aangenamer en efficiënter wordt. Kortom, als je als bedrijf op zoek bent naar een geschikte locatie voor een langer verblijf, is het verstandig om je opties goed te overwegen en de voordelen van hotels of serviced appartementen niet uit het oog te verliezen.