Zakelijk hotel boeken; wanneer kan ik dat het beste doen?

Niets is zo veranderlijk als het weer, of toch wel? Zoals je misschien weleens is opgevallen fluctueren de tarieven in de reisbranche bijna altijd. Zo heeft de vliegtuigindustrie al jaren een prijsbeleid dat is gebaseerd op vraag en aanbod. Zo ook de hotelsector. Je vraagt je misschien af wanneer je het beste je hotel voor zakelijk gebruik kunt boeken tegen het beste tarief. Wij geven je hier meer inzicht in middels deze blog.

Vraag en aanbod Allereerst leggen we je wat uit over de invloed van vraag en aanbod op de prijzen van een hotelovernachting. Wanneer het een hoogseizoen periode betreft en er dus veel vraag naar hotels is stijgen de prijzen. Omdat er veel kamers benodigd zijn ontstaat er schaarste, afhankelijk van de regio of stad waarin je wenst te verblijven. Hoe meer hotelkamers er volgeboekt zijn, des te hoger is de kamerprijs. Zo zie je bijvoorbeeld dat tijdens periodes dat er grote beurzen plaatsvinden de prijzen ruim hoger zijn dan in de bouwvakvakantie. Grote evenementen in steden als concerten, voetbalwedstrijden en gek genoeg ook het weer, hebben invloed op de prijs. Dit fenomeen heet yield- en revenue-management.

Cookies & Cache Veel boekingswebsites maken gebruik van slimme software die cookies opslaan om ‘je betere informatie te verschaffen’. Helaas zorgt dit ook vaak voor een opdrijving van de prijs. Wanneer je meerdere malen op een bepaalde stad of regio zoekt, kan het zomaar voor komen dat je een hoger tarief voorgeschoteld krijgt. Een automatische manier van schaarste creëren, waarbij de boeker stress krijgt en zo snel mogelijk gaat boeken, ‘voordat de prijs nog hoger wordt’. Leeg daarom regelmatig je cookies en cache (internetgeschiedenis), zodat je altijd de beste prijs voor een hotelkamer te zien krijgt. Of open simpelweg een andere browser.

Vroegboekers besparen geld Wanneer je ruim van tevoren je hotelkamers boekt, ben je in veel gevallen het goedkoopst uit. Een strakke planning en een vooruitdenkende planner, secretaresse of office-manager helpen hierbij. In het advies naar onze klanten nemen we dit aspect altijd mee. Door de flexibiliteit die we bieden op annuleringsvoorwaarden, is vroeg boeken geen risico meer, aangezien de planning altijd nog tot een dag van tevoren gewijzigd kan worden.

Welke maanden zijn zakelijk hoogseizoen? Het jaar kan opgedeeld worden in twee hoogseizoenen; februari tot en met juni en september tot en met november. In deze maanden worden voornamelijk zakelijke hotelovernachtingen afgenomen. Je kan er dus vanuit gaan dat de tarieven in zakelijk interessante hotels dan hoger liggen. In de overige maanden geldt de vakantieperiode. Afhankelijk van de regio of stad (neem bijvoorbeeld Amsterdam of Zeeland) kunnen hier de prijzen dan juist erg hoog liggen, aangezien er dan veel toeristische reizigers naar dergelijke gebieden trekken.

Zakelijke korting op de dagprijs POWERNAPP kent de hotelmarkt en haar veranderende tarieven als geen ander. Daarom hebben we een boekingsplatform ontwikkelt dat transparant is en altijd een zakelijke korting op hotels aanbiedt. Omdat we gekoppeld zijn met de hotel softwaresystemen van onze hotels, bieden we altijd een lager tarief aan dan op de bekende grote boekingskanalen.

Dit was onze uitleg over het hoe en waarom van fluctuerende prijzen binnen de hotelsector. Wil je graag meer weten over ons platform voor zakelijke hotelovernachtingen en zeker zijn van het laagste tarief? Neem dan contact met ons op via 076 532 99 87 of welcome@powernapp.com.